Cách thêm và xóa comment trong Word

Tính năng Comment trong Word giúp người sử dụng ghi chú lại những câu, đoạn văn bản cầu chỉnh sửa hoặc cần lưu ý. Trong bài viết này Thủ thuật tin học sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm và xóa Comment trong Word một cách nhanh nhất.

I. Cách thêm Comment

Trong Word có hai cách thêm Comment khác nhau, tùy theo nhu cầu của người sử dụng các bạn lựa chọn cách phù hợp.

Cách 1: Thêm bằng tùy chọn chuột phải

Bước 1: Các bạn bôi đen từ/ câu/ đoạn văn bản cần thêm Comment và Click chuột phải chọn New Comment…

Bước 2: Khi đó màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng (1) Comment, các bạn nhấn vào biểu tượng và (2) nhập nội dung cho Comment. Sau khi nhập nội dung Comment xong, các bạn nhấn Resolve để đóng lại Comment và sau đó khi các bạn muốn trả lời tiếp Comment các bạn có thể chọn Reply để tiếp tục trả lời Comment đó.

Cách 2. Thêm Comment bằng thanh công cụ

Trên thanh công cụ của Word có sẵn nút Comment để các bạn có thể thêm nhanh chóng.

Bước 1: Các bạn bôi đen từ/ câu/ đoạn văn bản cần thêm Comment. Tiếp theo các bạn chọn (1) Insert -> (2) Comment.

Bước 2: Khi đó màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng (1) Comment, các bạn nhấn vào biểu tượng và (2) nhập nội dung cho Comment. Sau khi nhập nội dung Comment xong, các bạn nhấn Resolve để đóng lại Comment và sau đó khi các bạn muốn trả lời tiếp Comment các bạn có thể chọn Reply để tiếp tục trả lời Comment đó.

II. Cách xóa Comment trong Word

Trong Word cũng có 02 cách khác nhau để xóa Comment. Tùy theo nhu cầu sử dụng của các bạn mà hãy chọn cách phù hợp.

Cách 1: Xóa bằng tùy chọn chuột phải

Các bạn Click chuột phải vào Comment và chọn Delete Comment là xong.

Cách 2: Xóa Comment bằng thanh công cụ

Đầu tiên các bạn chọn Comment cần xóa, sau đó các bạn chọn thẻ Review -> Delete để tiến hành xóa Comment.

III. Cách trả lời Comment

Bước 1: Để trả lời Comment trong Word các bạn Click vào Comment và chọn Reply.

Bước 2: Sau đó các bạn nhập nội dung cần trả lời Comment là xong.

Trong bài viết này Thủ thuật tin học đã hướng dẫn các bạn cách Thêm, xóa và trả lời Comment trong Word một cách nhanh và đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công!