Cách kiểm tra lịch sử in tài liệu trên Windows 11

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra lịch sử in một cách dễ dàng, giúp quản lý và theo dõi hoạt động in ấn hiệu quả hơn.

1. Cách kiểm tra lịch sử in tài liệu trực tiếp trên Windows 11

Hệ điều hành Windows 11 cho phép người dùng kiểm tra lịch sử máy in, lịch sử in tài liệu một cách nhanh chóng và đơn giản. Lịch sử in trên Windows 11 có thời gian lưu dài, có thể lên tới cả tháng nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi tìm kiếm lại lịch sử in hệ thống.

Tuy nhiên, hệ điều hành Windows 11 mặc định không hỗ trợ bật lịch sử máy in. Điều này có nghĩa là bạn cần kích hoạt lịch sử máy in trên hệ thống để có thể lưu trữ toàn bộ lịch sử in.

Cách bật lịch sử máy in trên máy tính Windows 11.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp Windows + R để mở cửa sổ Run. Sau đó, bạn nhập từ khóa Eventvwr và nhấn OK để mở Event Viewer trên máy tính.

Bước 2: Tại đây, bạn lần lượt mở các thư mục theo thứ tự sau: Applications and Services Logs (1) → Microsoft (2) → Windows (3) → PrintService (4).

Bước 3: Sau đó, bạn Click chuột phải vào Operational và sau đó chọn Properties.

Bước 4: Bạn Click vào hộp Enable Logging và sau đó thiết lập dung lượng tối đa cho nhật ký. Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn chọn Apply → OK để lưu lại thiết lập.

Lưu ý: Kích thước càng lớn, Windows ghi càng nhiều lịch sử tài liệu in.

Windows hiện sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho tất cả các máy in đã cài đặt vào file nhật ký và bạn có thể truy cập trong Event Viewer.

Cách kiểm tra lịch sử in tài liệu trên Windows 11

Khi bạn đã mở tính năng lưu lịch sử máy tính, mở rộng bộ nhớ lưu trữ lịch sử máy in trên Windows 11 thì giờ đây bạn đã có thể xem được lịch sử in một cách nhanh chóng.

Để xem lịch sử máy in trên Windows 11, bạn Click đúp chuột vào Operational để mở.

Tại đây, danh sách lịch sử in sẽ xuất hiện trên Operational. Trong danh sách lịch sử in bạn sẽ thấy đầy đủ các thông tin như: Tên tài liệu, thời gian in,….

2. Cách kiểm tra lịch sử in tài liệu trên Windows 11 bằng PaperCut Print Logger

Xem lịch sử máy in bằng Event Viewer khiến nhiều người cảm thấy đau đầu vì vô cùng phức tạp. Để đơn giản hóa việc xem lịch sử in, bạn cũng có thể sử dụng PaperCut Print Logger để biết được lịch sử in trên Win 11 một cách nhanh chóng và miễn phí hoàn toàn.

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ PaperCut Print Logger và chọn Download Now để tải phần mềm về máy tính. Khi tải thành công, bạn tiến hành cài đặt phần mềm để sử dụng.

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn truy cập thư mục theo đường dẫn sau để khởi động ViewLogs.

Bước 3: Khi mở trang quản trị PaperCut Print Logger trong mục View, click vào nút HTML để truy cập lịch sử in cho ngày đó.

Bạn cũng có thể click vào nút CSV/Excel trong mục Date (Day) hoặc Date (Month) để xuất lịch sử in hàng tháng hoặc hàng này vào file XLS Excel.

Trong bài viết này, Thủ Thuật Tin Học đã chia sẻ với bạn cách kiểm tra lịch sử in tài liệu trên máy tính Windows 11 nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công!